Как использовать время для достижения целей

Для успешного достижения профессиональных целей требуется не только знания, образование и опыт, но и определенные личные ресурсы. Другими словами, это —

самодисциплина,

мотивация,

умение ставить цели,

стратегическое планирование,

умение расставлять приоритеты,

толерантность,

умение общаться в коллективе.

Важные аспекты целей

В этой статье мы сосредоточимся на двух наиболее важных аспектах — управлении временем и самоорганизации. Отсутствие этих навыков может привести к стрессу, несоблюдению сроков и конфликтам в коллективе, что в итоге сказывается на эффективности работы и достижении целей.

Значимый ресурс

Время — это наш самый важный ресурс, поэтому важно научиться использовать его эффективно. В этой статье мы рассмотрим несколько эффективных методов управления временем и самоорганизации.

Эффективные методы управления временем

Исследование, проведенное в Канаде, показало, что руководители проводят большую часть своего рабочего времени на различных встречах и совещаниях. Решают множество вопросов и не делегируют задачи другим сотрудникам. Чтобы преодолеть эти проблемы, мы предлагаем вам несколько эффективных техник управления временем.

Осознание целей

Секрет эффективной технологии организации заключается в осознании самых важных целей, которые вам нужно достичь. Эта методика научит вас правильно их ставить.

1. Хорошая цель должна быть:

• конкретной;
• измеримой;
• амбициозной;
• реалистичной;
• должен быть обозначен лимит времени.

а) Установите четкие и конкретные цели:

Определите наиболее важные для вас задачи и определите сроки их выполнения. Вы устанавливаете крайний срок ее выполнения или сроки выполнения отдельных этапов достижения цели. 

б) Цель должна быть амбициозной

Ваша цель должна представлять собой своего рода вызов. Тогда это будет казаться более привлекательным для вашего подсознания, и оно будет более охотно следовать за ним.

в) Цель должна быть реалистичной и достижимой

Ваша цель не может быть слишком сложной или слишком легкой. Она должна быть реалистичной и достижимой для ваших текущих дел.

2. Делегируйте задачи:

Понимайте, что вы не можете выполнять все самостоятельно. Определите задачи, которые можно делегировать другим сотрудникам, и научитесь доверять им.

3. Фиксируйте свои цели:

Напишите свои цели на бумаге и разместите их в месте, куда вы часто смотрите. Это поможет вам поддерживать мотивацию и осознание того, что вы стремитесь достичь.

Записывайте свои цели

Написанные намерения мотивируют нас к их достижению, но только 3% людей записывают свои цели. Когда-то проводилось исследование по достижению жизненных стремлений, и оно ясно показало, что люди, которые записывают свои цели, достигают их намного чаще и намного быстрее, чем те, кто их только представлял.

4. Организуйте свои планы:

Используйте записную книжку и календарь для организации ваших планов. Это поможет освободить ваш разум от ненужных размышлений и позволит вам более эффективно управлять своим временем.

4 простых шага по повышению продуктивности для достижения целей

Уважаемые читатели, если вы хотите узнать 4 простых шага по повышению продуктивности, то вы попали по адресу.

 

1 шаг

а) Сконцентрируйтесь на своих целях и текущей деятельности.
б) Четко сформулируйте свои цели и запишите их.
в) Каждый раз задавайте себе следующие вопросы: «Что я делаю? Чего я хочу этим добиться? Какие у меня варианты? С какими трудностями я могу столкнуться при выполнении задания?».

Примечание. Если на пути вы столкнетесь с трудностями, вернитесь к исходной точке и снова задайте себе те же вопросы: «Что я пытаюсь сделать и как мне это решить?».

2 шаг

а) Подготовьте подробный план действий для вашей работы.

б) Теперь спросите себя: «Как я хочу этого добиться?».

в) Чётко определите, куда вы идете и какова цель ваших усилий.

3 шаг

а) Установите для себя четкие и ясные приоритеты. Когда вы оцениваете их, обязательно помнить о важности того, какой цели вы хотите достичь.

б) Все время следуйте принципу Парето 80/20 и постоянно спрашивайте себя: «Что я делаю сейчас? Приближает ли это меня к моей цели? Важно ли для меня сегодня то, что я делаю сейчас?».

4 шаг

И наконец, сосредоточьтесь на важнейшем сегодня занятии и уделите ему как можно больше времени, внимания, энергии и приверженности. Вспомните те моменты, когда вы чувствовали гордость и удовлетворение за успешно выполненную работу. Это благодаря вашей концентрации и самодисциплине вы смогли достичь таких успехов. Правильное распоряжение временем требует самоорганизации и самодисциплины. Благодаря самодисциплине вы становитесь хозяином своего времени и определяете, какие занятия принесут вам максимальную пользу и приблизят вас к цели.

Подводя итоги

В заключении хочу отметить, что эти 4 простых шага помогут вам повысить продуктивность и достичь ваших целей. Не забывайте о самодисциплине, самоорганизации и концентрации, ведь именно они помогут вам  сделать вашу работу более эффективной и успешной.

Без сомнения, овладение навыками управления временем и самоорганизации является важным фактором для достижения профессиональных целей. Помимо навыков и знаний, необходимых для этой профессии, эти навыки помогут вам эффективно использовать свой самый важный ресурс — время. Следуя эффективным методам управления временем, вы сможете лучше организовывать свою работу, соблюдать сроки и достигать поставленных целей. И помните, что записывание своих целей и постоянное осознание их важности могут быть ключевыми факторами успеха. Надеюсь, что эти советы окажутся полезными для вас. Удачи вам!

Вам будет интересно